Tietosuojaseloste
Porvoon Seudun Selkäyhdistys ry, Borgånejdens Ryggförening rf
1. Rekisterin pitäjä
Porvoon Seudun Selkäyhdistys ry, Borgånejdens Ryggförening rf
s-posti: porvoonseudunselkayhdistys(at)gmail.com; puh. 044 270 6989
2. Yhteyshenkilö
Päivi Himanen
s-posti: porvoonseudunselkayhdistys(at)gmail.com; puh. 044 270 6989
3. Rekisterin nimi
Porvoon Seudun Selkäyhdistys ry:n osallistujarekisteri
4. Rekisterin käyttötarkoitus
Tietoja kerätään ja käsitellään yhdistyksen toiminnan / tapahtuman hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään yhdistyksen tapahtumiin ja muuhun toimintaan osallistuvien henkilötietoja. Rekisteriin voidaan kerätä seuraavia tietoja: nimi, yhteystiedot, laskutustiedot ja muita mahdollisia toimintaan / tapahtumaan osallistumiseen tarvittavia tietoja.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Yhdistyksen toimintaan tai tapahtumiin osallistujat ilmoittavat itse rekisteriin tallennettavat tiedot yhdistyksen kotisivuilla olevalla ilmoittautumislomakkeella, sähköpostilla tai suullisesti.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Porvoon Seudun Selkäyhdistys ry ei säännönmukaisesti luovuta rekisterissä olevia tietoja ulkopuolisille. Tietoja voidaan kuitenkin luovuttaa esimerkiksi viranomaisille lakiin perustuvan vaatimuksen perusteella.
8. Tietojen luovutukset EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU- tai ETA-maiden ulkopuolelle.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötietoja säilytetään yhdistyksen toiminnasta / tapahtumista vastaavien toimihenkilöiden tiedostoissa. Tiedostot ovat tietokoneella salasanan takana ja tietokoneet on suojattu palomuurilla. Paperilomakkeilla kerätyt tiedot säilytetään omassa kansiossa yhdistyksen toiminnasta / tapahtumista vastaavien toimihenkilöiden kotona. Kaikkia kerättyjä tietoja käsitellään kansallisen lainsäädännön ja EU:n tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukaisesti. Tiedot hävitetään asianmukaisesti heti tapahtuman jälkeen. Kirjanpitoon ja arkistointiin tarvittavat tiedot säilytetään asianmukaisesti.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyillä on oikeus tarkistaa sekä pyytää muutettavaksi tai poistettavaksi omia tietojaan. Pyytäjän henkilöllisyys varmistetaan ennen tietojen näyttämistä. Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä tilanteissa rekisteröidyn tulee ottaa yhteyttä rekisteriasioista vastaavaan yhteyshenkilöön.
